佳木斯大学实验材料、低值品、易耗品管理办法
2012-11-12 23:27   审核人:
  第一章  总    则
 
      第一条  为了加强对大学实验材料、低值品、易耗品的科学管
理和使用工作,参照原国家教委,财政部联合颁发的《高等学校材
料、低值品、易耗品管理办法》的有关规定,特制定本办法。
      第二条  根据统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节
约使用的原则,大学实验材料、低值品、易耗品的管理,由物资设
备处负责。
      第三条  要配备政治思想好,具有相当业务能力的人担任物品
供应管理和会计工作。工作人员要保持相对稳定,要加强思想教育
和业务培训,使其热爱本职工作,端正服务态度,积极提高工作效
率和服务质量。
      第四条  各学院、各部门应经常对全体教职员工进行勤俭节约、
爱护公共财物的教育,自觉地管好、用好各类物品,反对铺张浪费
的行为。要经常对物品使用情况进行检查,对工作不负责任或违反
制度的人员,根据情节轻重及本人对错误认识的程度,给予适当的
批评或处分。
 
      第二章  分    类
      第五条  本办法所称的实验材料、低值品、易耗品是指用于教
学、科研,而不属于固定资产的物品。
      第六条  材料:指一次性使用后即消耗或不能复原的物资,如
试剂、燃料、药品、金属、非金属原材料。
      第七条  低值品:指不够固定资产标准,又不属于材料范围的
用品,如低值仪器、仪表、工具量具、科教器具等。
      第八条  易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。
 
      第三章        计划与采购
      第四章         
      第九条  实验材料、低值品、易耗品由实验经费专款支付,物
资设备处每学期按教学任务将实验经费量化分配到各实验室,发给
《实验用品供应证》,实行量化指标管理。
      第十条  各实验室根据划拨的实验经费数,制定实验用品学期
需要计划,按类别填写《实验用品计划明细表》,经实验室主任审签
后于放假前两周将下学期计划报送物资设备处实验室管理科审查
后,报主管校长批准,由教学器材科统一组织采购供应。
      第十一条  采购计划审定后,不能随意修改。特殊情况需临时
追加或更改时,必须经实验室主任、主管院长签字后,报物资设备
处审批。
      第十二条  采购人员必须按计划进行采购,努力做到保质保量、
质高价廉。
      如果未经批准,更改计划造成损失浪费,经调查视其情节给予批
评教育乃至纪律、经济处罚。购回材料必须办理入库手续,由保管
人员严格验收,发现问题及时处理。
      第十三条  采购人员在采购中,必须严肃纪律,不得违法违纪
行为存在,一旦发现追究责任。
      第五章        物品的保管
      第六章         
      第十四条  物资设备处要提供必要的库房条件,加强对物品的
管理,严防损坏变质和丢失。物品保管要科学合理分类、分库、分
架存放,排列整齐、账物相符,对贵重稀缺物品,应集中保管,精
确计量和记载,并定期进行盘点核查。
      第十五条  物品的领发应根据情况区别对待,对贵重稀缺物品
要从严审批,一般物品领用应尽量简化手续,低值品、易耗品能以
旧换新的一律实行以旧换新。努力做到物品领用方便,保证急需。
      第十六条  使用单位多余不用的物品,应办理退库手续。退库
物品应尽量修旧利废、改制利用、变价出售和调剂,严禁擅自处理。
      第十七条  使用单位低值品、易耗品存量不宜过多,应随领随
 
用。对常用和专用物品(如工具类等)可限量备用。备用物品应有专
人保管,在用物资应设明细账或领用登记,使用消耗后,及时办理
补充手续,采取以旧换新予以补充。
      第十八条  使用单位对在用物品应建立定期抽查制度,并每年
全面清查一次,清查结果报物资设备处审核备案,并及时调整留用
量和有关账簿记录。
 
      第五章  危险物品的保管
      第十九条  对易燃、易爆、剧毒、放射性及其它危险物品,必
须指定可靠的,有一定保管知识的专人管理,要对有关人员加强教
育,采取必要的劳动保护与安全措施,保证人身和物品的安全。
      第二十条  危险物品的采购和提运应严格遵照公安部门和交通
运输部门的有关规定办理。危险物品的保管应按照有关储存规定的
要求设立专库,分类存放,双人管理,并应建立经常的安全检查制
度,防止因变质分解造成自燃和爆炸事故。
对剧毒和放射性物品必须加强集中管理,精确计量和记载,严
加保卫,注意存放安全,学校保卫部门应经常给予指导和检查,严
防丢失。
      第二十一条  危险物品的领用必须专人审批,限量发放,对剧
毒物品的使用过程应予严格控制和监督,对其领用、剩、废、耗的
数量必须详细记录,用后剩余数量及时退库。危险用品的空容器、
变质料、废液渣,应予以妥善处理,严禁随意抛弃。
 
      第六章  账务处理
      第二十二条  物品账卡的设置,应按适当集中,分级管理的要
求,尽量避免不必要的重复,做到口径一致,便于查对。
各部门设账卡的要求如下:
      1.校级物资主管部门应设置与财务部门对口的二级分类账,进
行有数量、有金额的记录。
      2.库房都应设置有品名、数量、单位的物品明细账,按照品种、
规格型号、质量级别,对库存各类物品及时进行增减记录。
 
      第二十三条  物品账卡的收支单据,由学校统一印制,各种单
据都必须有调拔员、采购员和其他有关人员(保管员、领用人)的签
章。账(卡)及凭证单据必须妥善保管,不得任意涂改。账(卡)销毁
应按财政部的规定办理批准手续。
      账务处理手续如下:
      1.保管和记账人员在接收和开始使用账(卡)时,要在启用页上
签字注明开始日期,账(卡)交接必须严格,要有经手人和监交人签
章,并注明交接日期。
      2.购入和调入的物品由经手人分别填写入库单办理验收入库手
续后向物资设备处和财务部门报账。
      3.使用单位领、退物品应分别填写领、退料单,并及时记账。
各库房管理人员应将物品的进出数量和金额,按月报送物资设备处。
      4.报损、报废、调出校外物品,须报送物资设备处和财务部门
处理有关账户。划拨校外的物资,统一由学校财务部门办理收款。
      5.各类库房应经常对有变动的物品进行抽查,每年必须进行一
次全面盘点。盘盈盘亏报主管校长批准,经财务部门签证后才能调
整有关账(卡)。
      6.库房管理人员应定期与调拔员、记账员核对账、物情况,教
学器材科定期与财务部门对账,做到账账相符。
      第二十四条  本办法由物资设备处负责解释。
 
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