佳木斯大学教学仪器设备管理办法
2012-11-12 23:24   审核人:
  第一条  学校的教学仪器设备是学校固定资产的重要组成部
分,属非经营性资产。为加强对教学仪器设备的管理,充分发挥其
效益,特制定本办法。
      第二条  学校教学仪器设备的管理工作在主管校长领导下进
行。实行“统一领导,管用结合”的原则,使用单位负有管好、用
好仪器设备的责任。
      第三条  根据原国家教委 1984年编制的《高等学校固定资产分
类目录》,物资设备处负责管理的仪器设备是:
      第三类:仪器仪表           
      第四类:机电设备
      第五类:电子设备           
      第七类:卫生医疗器械
      第八类:文体设备           
      第九类:标本模型
      第十二类:工具、量具和器皿
      第四条  物资设备处主要工作职责
      1.负责制定教学仪器设备管理办法及有关的规章制度。
      2.负责学校教学仪器设备的计算机信息管理工作。
      3.负责教学科研仪器设备的采购供应工作。
      4.负责学校教学仪器设备的清查、统计报表工作。
      5.负责学校教学仪器设备的调拨、转让、报损、报废的审查报
批工作。
      6.负责学校教学仪器设备使用效益的检查监督工作。
      7.负责教学仪器设备的维修、校验工作。
      第五条  根据固定资产定义,下列规定范围的教学仪器设备属
于学校固定资产:
      1.单价在 800 元(含 800 元)以上,单价虽不满 800 元,但耐用
时间在一年以上能独立使用的大批同类设备。
 
      2.符合上款的规定,国内外捐赠、国家调拨给学校及学校下属
单位的教学仪器设备。
      3.符合上款规定用学校及学校下属单位资金自制的教学仪器设
备。
      4.为加强教学科研设备的管理,单价在 100—200元之间的低值
耐用教学科研设备也作为固定资产管理。
      第六条  教学仪器设备的添置
      1.添置教学仪器设备必须按照学校发展规划、专业设置、教学
和科研等方面的需要进行全面规划。要根据勤俭办学的方针从需要
与可能出发,精打细算,合理布局,分缓急逐步解决。力戒盲目添
置、不切实际的追求高档次、高水平。提高投资效益,实现资源优
化配置。
      2.各学院(系、部、中心)添置仪器设备计划,单价在五万元(含
五万元)以上的仪器设备要按《佳木斯大学精密贵重仪器和大型设备
管理办法》的要求进行可行性论证。经单位领导审批后,将添置计
划及可行性论证报告报物资设备处。
      3.根据学校年度预算安排落实采购计划,报校长批准后执行。
没有列入年度预算的不得采购。
      4.行政办公添置仪器设备计划应纳入学校的财务预算中,在学
校财务预算中解决。
      5.用专项拨款添置教学仪器设备,需将批文、添置计划及单价
五万元(含五万元)以上仪器设备的可行性论证报告报物资设备处。
没有批文和添置计划及可行性论证报告的不得添置。
      第七条  教学仪器设备的采购与验收
      1.教学仪器设备的采购由物资设备处负责。特殊仪器设备需自
购时要经主管校长和物资设备处审核同意。
      2.批量采购或采购大型精密仪器设备要签订合同,合同中要有
明确说明,否则不得采购。
      3.教学仪器设备到货后要认真做好验收工作,确保数量与合同
 
相符,质量合格,并填写仪器设备验收报告单。
      4.教学仪器设备的验收工作,一般由采购单位和使用单位共同
进行;大型精密仪器设备由使用单位、采购单位、厂家共同进行。
采购单位负责不合格产品的退货、保修期内的修理等善后工作。
      第八条  教学仪器设备的固定资产登记与财务报销
      1.凡属第三条规定范围内的教学仪器设备一律到物资设备处和
财务处办理固定资产登记。
      2.到物资设备处办理固定资产登记需先填好《固定资产登记卡
片》并携带“发票”(或复印件)及教学仪器设备验收报告单。没有
发票及教学仪器设备验收不合格的,不办理固定资产登记。
     3.属于固定资产的教学仪器设备的财务报销,必须有物资设备
处签章的《固定资产登记卡》否则财务部门不予办理财务报销手续。
      第九条  教学仪器设备的使用管理
      1.学校所有的教学仪器设备都要落实到学校正式建制单位中使
用管理。
      2.各学院(系、部、中心)要有一名领导分管教学仪器设备工作,
要经常对下属进行管好、用好教学仪器设备,确保其安全工作的教
育。
      3.各使用单位要建立教学仪器设备管理岗位责任制,每台设备
都要落实到专人管理,负责设备的保养、维护及安全使用。
      4.各使用单位要根据本单位的实际情况,建立“管理、使用、
维护保养制度”。做到随时保养、小毛病及时维修、定期检修,不断
提高教学仪器设备的完好率。
      5.各使用单位要加强对使用人员的基本操作训练,使他们熟悉
有关教学仪器设备的性能、特点,掌握基本操作方法。
      6.对操作复杂及大型精密仪器设备必须制定操作规程,对不遵
守操作规程及不熟悉基本操作方法的任何人,管理人员有权制止其
使用仪器设备。
      7.使用单位不得随意拆改仪器设备,否则追查其责任。仪器设
 
备必须进行技术改造时,应写出论证报告报物资设备处审查批准后
进行。
      8.任何个人不得私用教学、科研仪器设备,除计划内教学科研
用外,其它都应纳入对外服务管理。
     第十条  教学仪器设备的账务管理
      1.物资设备处负责建学校教学仪器设备的固定资产总账,即按
国家教育部要求进行计算机管理。
      2.各学院(系、部、中心)等使用单位要建立本单位教学仪器设
备的固定资产分账,做到账、物相符。
      3.各学院(系、部、中心)等使用单位要建立单价在 200元以下,
耐用时间一年以上能独立使用的低值耐用品账,做到账、物相符。
      4.各使用单位的教学仪器设备管理人员负责账、物管理。每年
对账、物核查一次,发现问题要查清、查实。
      5.教学仪器设备要按原值入账,有下列情况之一者要到物资设
备处办理增减其原值的手续。
     (1)因加工改造提高质量,增加功能时,按所开支的成本增加原
值。
     (2)成套设备因毁损拆除原有部分,应按拆除部分所占原值比例
减少原值。
      6.单位分立、合并、隶属关系、单位名称发生变化,应在批准
后三十日内,持批件到物资设备处办理账目变动手续。
      第十一条  本办法由物资设备处负责解释。
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